„Do smuteční síně se z kapacitních důvodů vejde jen omezený počet lidí. Je třeba počítat s tím, že k rodině a přátelům přibydou ještě oficiální hosté,“ uvedla tisková mluvčí Pardubického kraje Kateřina Nohavová. Ti, kdo se do síně již nedostanou, mohou sledovat obřad alespoň na dvou venkovních obrazovkách. Smuteční síň bude přístupná i po skončení obřadu. „Předání květinových darů či věnců k rakvi doporučujeme domluvit předem s kanceláří hejtmana,“ doplnila Nohavová.

V areálu hřbitova budou k dispozici kondolenční listiny. Lidé mohou na vymezeném prostoru také zapálit svíčku k uctění památky hejtmana.
Vzhledem k očekávanému počtu hostů bude v okolí hřbitova zřejmě nedostatek parkovacích ploch. Řidičům se proto doporučuje se místu vyhnout, a zaparkovat vozidlo v jiném místě, případně i využít hromadné dopravy.